Animer des réunions efficaces et mobilisatrices
Objectifs de la formation :
- Optimiser l’efficacité de vos réunions
- Animer avec confort et efficacité
- Gérer les situations délicates
Programme : Animer des réunions efficaces et mobilisatrices
Animer des réunions mobilisatrices
- Réussir le démarrage de la réunion.
- Faire participer, émerger les idées et l’engagement, gérer la prise de parole.
- Varier les plaisirs en alternant différentes méthodes d’animation.
- Gérer et recentrer les débats.
- Conclure sa réunion en engageant dans l’action.
Affirmer son leadership en réunion
- Trouver le juste positionnement face au groupe.
- Maîtriser les principes de la dynamique de groupe.
- Structurer son discours, faire passer des messages forts.
- Répondre aux questions « pièges » et objections.
Préparer sa réunion
- Clarifier ses objectifs.
- Identifier les messages clés, caler un timing réaliste.
- Le cas des réunions régulières : éviter la routine.
- Le cas des réunions de lancement d’actions : obtenir l’engagement.
- Le cas des réunions de résolution de problème : favoriser la prise de décision collective.
- Le cas des réunions de « crise » : engager dans l’action.
- Le cas des réunions de training : soigner la pédagogie.
- Le cas des réunions à distance.
Gérer les situations difficiles
- Retardataires, interruptions téléphoniques, smartphones…
- Bavards, postures de retrait, digressions.
- Tensions, « prises de pouvoir », oppositions.